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Excel 公式介绍之 "OFFSET"

2016-09-26 23:12:00来源:20区编辑:转角遇见你

Excel 公式介绍之


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每个人的掌握水平不一样,上一期的内容很多朋友反馈有些过于简单,但依然有人认为很实用。所以从这期开始,我会用星号标注内容的难度等级,难度等级是相对的,并没有业内统一标准,这样大家就可以选择性阅读了。还有什么好的建议大家可以给我留信息,我定期会上来回复。再次感谢大家的支持!


今天给大家介绍一个非常实用的一个公式,在Excel里面数据引用公式类别: OFFSET。


OFFSET的主要句法:第一个参数:引用数值的开始位置,第二参数:相对引用的行数, 第三个参数:相对引用的列数。

举个简单的例子:在H列引用电脑在不同月份的销售数据。

公式就可以写为: =OFFSET(C4,0,$H$3-1)

其中: a. C4是引用数据的开始位置的单元格

           b. 0说明行数是对应的,即引用和C4同行的数据,行的位置没有偏差。

           c. H3是“第一月份”的单元格的位置,我们引用的结果会跟随这个单元格的数字变动而变动。当H3=1,说明我们要引用第一月份的数值,那么我们从C4开始引用,列变化就应该为“0"。所以当H3=1,为了让结果为0,我们需要减1。 同理,如果我们引用第二月份,H3=2,列偏移从C4开始向右偏移1列,所以H3-1=1.


效果如下:



再举一个相对复杂的例子,来说明offset的应用场景:

下面是一个以季度为单位的报表,如果历史数据很多,为了便于查询,结果更加简洁和直观,就可以用offset来简化。



下期预告:OFFSET的进一步用法。

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